보안 링크로 공유하기

1. 공유할 파일 선택

문서함에서 폴더 또는 파일을 클릭하세요.

1. 공유할 파일 선택.png

2. 공유 메뉴 열기

화면 상단에 있는 공유 링크 버튼을 클릭합니다.

2. 링크 공유 버튼 클릭.png

※ 문서함에서 파일/폴더에 마우스를 댄 채로 우클릭하여 공유 링크(Share Link) 버튼을 클릭해도 가능합니다.

3. 링크 공유 버튼 클릭-2.png

3. 팝업 메뉴에서 보안 링크 버튼을 클릭합니다.

4. 팝업 메뉴에서 보안 링크 버튼을 클릭.png

4. 수신자 정보 입력

수신자의 이메일 주소를 입력하고 ‘Enter'키를 이용해 추가합니다. 여러 명에게 공유하려면 이 과정을 반복하세요.

5. 수신자 정보 입력.png

5. 링크 설정

만료일 및 다운로드 수 제한 : 링크의 유효 기간과 다운로드 횟수를 설정하여 접근을 제한할 수 있습니다.
자동 삭제 : 이 옵션을 활성화하면, 설정된 만료일이 지나거나 다운로드 횟수를 모두 소진했을 때 클라우드에 업로드된 원본 파일까지 영구적으로 삭제됩니다. 이 경우 파일은 복구할 수 없으므로 신중하게 사용해야 합니다.
사용자에게 알림 보내기 : 보안 링크가 생성된 후 발신자와 수신자 모두에게 알림 이메일이 발송됩니다.

6. 링크 설정.png

6. 활동 로그 확인

링크를 생성한 후 활동 로그에서 수신자가 링크에 접속했는지, 파일이 삭제되었는지 등 공유 상태를 확인할 수 있습니다.

7. 활동 로그 확인.png

7. 수신자 링크 확인

보안 링크로 파일을 공유받은 수신자는 이메일 입력 및 인증 절차를 거쳐야 파일을 열람 및 다운로드할 수 있습니다.

8. 수신자 링크 확인-1.png

9. 수신자 링크 확인-2.png

10. 수신자 링크 확인-3.png